履歴書の書き方ガイド - 添え状について

就職活動では、ちょっとしたマナーが好印象を与え、採用に至る事もあります。その一つが添え状です。

添え状とは、例えば商品を買ったときに、商品の説明書とは別に購入者に向けて、購入したもらった事へのお礼や、企業の簡単な説明を１枚の用紙にまとめた手紙が同梱されたりしている事がありますが、それらを指しています。就職活動においては履歴書を送付した際に同封しておくのが良いでしょう。

普段のビジネスでも添え状の同封は社会人のマナーとして通用していましたが、最近はメールが浸透しているので添え状に気を遣わない方も居るようです。ですが、転職でも添え状を付ける事で履歴書をよりしっかりと見てもらえるようになり、職務経歴書に書ききれなかった仕事への熱意も改めて伝える事が可能です。

添え状は、Ａ４サイズの白い用紙１枚に黒の万年筆かボールペンで書き、住所に続いて書いた署名の横に捺印するのが正しい書き方です。
応募先の採用担当者に宛てて、時候の挨拶から始め、履歴書を送るに至った経緯や志望動機などを書き、書類審査で合格して面接まで進む事が出来るよう願っている旨を伝えます。
就職希望の企業の発展を祈る文章を最後に書き、結語（例えば拝啓なら敬具）で締め括り、書いた日付を入れます。

添え状は必ずしも効果があるとは限りませんが常識をわきまえた人物と評価され、イメージを高める事に繋がりますので、書いておく事を強くおすすめします。

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